InvoicePlane Adalah: Aplikasi Invoice Open Source Gratis

Banyak usaha kecil menagih klien dengan cara yang sama selama bertahun-tahun. Mereka membuka berkas template di pengolah kata, mengganti nama klien dan angkanya, lalu menyimpannya sebagai PDF. Cara ini bekerja dengan baik selama jumlah tagihannya sedikit.

Masalahnya muncul saat volume naik. Nomor invoice mulai bentrok karena penomoran dilakukan manual. Status siapa yang sudah membayar hanya ada di kepala pemiliknya. Rekap pemasukan bulanan dikerjakan ulang dari nol, dengan membuka satu per satu berkas PDF yang menumpuk di satu folder.

InvoicePlane adalah jawaban untuk masalah itu — sebuah aplikasi invoice gratis yang tidak menagih biaya bulanan, dan banyak dipakai freelancer serta UMKM yang ingin menagih dengan rapi. Artikel ini membahas apa itu InvoicePlane, fitur yang Anda dapat, kebutuhan servernya, serta tiga jalur pemasangan beserta konsekuensinya. Dibahas juga dua batas yang menentukan hasilnya: versi yang Anda terima dari pemasang otomatis, dan posisi invoice-nya di mata pajak Indonesia.

InvoicePlane Adalah Aplikasi Invoice yang Berjalan di Server Anda Sendiri

InvoicePlane adalah aplikasi web open source untuk mengelola penawaran, invoice, klien, dan pembayaran, yang dipasang di server milik Anda sendiri. Ia bukan layanan berlangganan. Anda mengunduh berkasnya, menaruhnya di hosting atau VPS, menghubungkannya ke satu database, lalu aplikasinya berjalan di domain Anda.

Tiga kata dalam definisi itu menentukan seluruh karakter aplikasi ini, jadi mari kita bongkar satu per satu.

Pertama, self-hosted (dipasang sendiri). Seluruh data klien, nominal tagihan, dan riwayat pembayaran tersimpan di database di server Anda. Tidak ada pihak ketiga yang menyimpan salinannya. Konsekuensinya bekerja dua arah. Tidak ada vendor yang bisa menaikkan harga atau menutup layanan sepihak. Sebaliknya, tanggung jawab pencadangan, pemutakhiran, dan keamanan berpindah sepenuhnya ke tangan Anda.

Kedua, open source. InvoicePlane dirilis dengan lisensi MIT — lisensi permisif yang mengizinkan Anda memakai, memodifikasi, dan bahkan mendistribusikan ulang kodenya, termasuk untuk keperluan komersial. Tidak ada versi berbayar yang membuka fitur tersembunyi. Yang Anda unduh adalah aplikasi utuh.

Ketiga, cakupannya. InvoicePlane menangani siklus penagihan: penawaran, invoice, dan pencatatan pembayaran. Ia bukan aplikasi pembukuan lengkap dan bukan sistem manajemen stok. Batas ini penting untuk diketahui sejak awal supaya Anda tidak memasangnya dengan harapan yang keliru.

Secara teknis, InvoicePlane v1 dibangun di atas CodeIgniter 3 — framework PHP yang ringan dan sudah lama matang. Pilihan ini membuat aplikasinya berjalan di konfigurasi server yang sangat umum, tanpa menuntut perkakas modern seperti Node.js atau antrian pekerjaan.

Dari FusionInvoice ke InvoicePlane: Asal Usul Kodenya

Kode InvoicePlane tidak ditulis dari nol. Ia berasal dari FusionInvoice versi 1.x karya Jesse Terry. Saat FusionInvoice beralih ke model komersial pada versi 2.0, Terry menyerahkan kode versi lamanya kepada pengembang bernama Kovah pada 20 Mei 2014. Sehari berikutnya, 21 Mei 2014, proyek InvoicePlane resmi dimulai dengan pendaftaran domain dan pembuatan repositori.

Rilis pertama, v1.0.0, keluar pada 12 Juli 2014. Pada Januari 2017 proyek ini mencatat lebih dari 100.000 unduhan di 196 negara.

Umur proyek adalah petunjuk kelangsungan yang jujur bagi Anda yang menimbang aplikasi untuk dipakai bertahun-tahun. Per September 2026, repositori InvoicePlane mengumpulkan sekitar 3.100 bintang dan 869 fork di GitHub, dengan aktivitas kode yang masih berjalan pada bulan yang sama.

Satu hal perlu diperhatikan saat memeriksa versi. Halaman "About" di situs resmi InvoicePlane masih mencantumkan v1.6.3 (Agustus 2025) sebagai rilis terakhir, padahal proyeknya sudah jauh melewati angka itu. Rujuk halaman GitHub Releases, bukan situs resminya.

Alur Kerja InvoicePlane dari Penawaran sampai Lunas

Cara tercepat memahami sebuah aplikasi adalah mengikuti satu siklus kerjanya dari awal sampai selesai. Berikut siklus penagihan yang InvoicePlane rancang.

Anda mulai dengan mendaftarkan klien. Yang disimpan bukan hanya nama dan alamat, tetapi juga catatan bebas dan kolom tambahan yang Anda definisikan sendiri (custom fields). Kolom tambahan berguna untuk hal khas Indonesia yang tidak ada di aplikasi asing, misalnya NPWP atau nomor purchase order.

Berikutnya, kirim penawaran (quote). Penawaran adalah dokumen harga yang belum mengikat. InvoicePlane menyediakan portal tamu, sehingga klien bisa membuka tautan penawaran dan menyetujui atau menolaknya tanpa perlu punya akun.

Setelah penawaran disetujui, ubah menjadi invoice. Ini satu tindakan, bukan pengetikan ulang. Item, harga, dan pajaknya ikut terbawa. Penomoran invoice ditangani aplikasi berdasarkan pola yang Anda tentukan, sehingga masalah nomor bentrok hilang dengan sendirinya.

Invoice lalu dikirim sebagai PDF lewat email langsung dari aplikasi, memakai template yang bisa Anda ganti agar sesuai identitas usaha.

Terakhir, catat pembayarannya. InvoicePlane menerima pembayaran sebagian, jadi invoice bisa berstatus lunas sebagian sampai pelunasan masuk. Kalau gerbang pembayaran diaktifkan, pencatatan bisa terjadi otomatis saat klien membayar lewat tautan di invoice.

Siklus penagihan InvoicePlane: daftarkan klien, kirim penawaran, ubah jadi invoice, kirim PDF, lalu catat pembayarannya.

Perlu diperhatikan: status invoice di InvoicePlane bukan sekadar label. Invoice yang sudah dikirim dapat dikunci menjadi hanya-baca pada tanggal tertentu, sehingga isinya tidak berubah setelah sampai ke tangan klien.

Fitur InvoicePlane yang Anda Dapat Tanpa Membayar

Karena tidak ada edisi berbayar, seluruh daftar berikut tersedia begitu instalasi selesai. Yang membutuhkan konfigurasi tambahan ditandai secara jelas.

1. Manajemen klien menyerupai CRM: Selain kontak dasar, tiap klien punya catatan, riwayat transaksi, dan kolom tambahan bebas. Cukup untuk menggantikan berkas lembar sebar berisi daftar pelanggan.
2. Penawaran dan invoice: Dua dokumen terpisah dengan penomoran masing-masing, template PDF sendiri, dan alur konversi dari penawaran ke invoice.
3. Produk dan layanan: Katalog item beserta harga standar, sehingga Anda tidak mengetik ulang deskripsi dan harga setiap kali menagih.
4. Proyek dan tugas: Pencatatan pekerjaan sederhana yang hasilnya bisa ditarik langsung menjadi baris invoice.
5. Invoice berulang (recurring): Untuk tagihan langganan bulanan. Fitur ini membutuhkan cron job — penjadwal tugas di server yang memanggil alamat khusus InvoicePlane dengan kunci rahasia (CRON key). Tanpa cron aktif, invoice berulang tidak pernah terbit sendiri.
6. Gerbang pembayaran daring: PayPal dan Stripe didukung bawaan, termasuk kartu kredit lanjutan. Keduanya belum mencakup metode pembayaran lokal Indonesia, jadi untuk transfer bank Anda tetap mencatat pembayaran secara manual.
7. Lima laporan bawaan: Penuaan invoice (invoice aging, memperlihatkan tagihan yang menua tanpa dibayar), riwayat pembayaran, penjualan per klien, penjualan per tahun, dan jumlah invoice per klien.
8. Impor data dari CSV: Berguna saat memindahkan daftar klien dari lembar sebar yang selama ini Anda pakai.
9. Kustomisasi tampilan: Tema antarmuka, format angka dan mata uang, template email, serta template PDF invoice dan penawaran.
10. eInvoice standar Uni Eropa: Format faktur elektronik untuk kebutuhan lintas negara. Standar ini tidak berlaku untuk kewajiban pajak di Indonesia, dan pembahasannya ada di bagian tersendiri di bawah.

Seberapa Lengkap Bahasa Indonesia di InvoicePlane

Antarmuka InvoicePlane multibahasa, dan bahasa Indonesia termasuk yang tersedia. Paket rilis v1.7.2 memuat 31 paket bahasa, salah satunya indonesian. Anda mengaktifkannya dari menu pengaturan, tanpa memasang apa pun secara terpisah.

Pertanyaan yang lebih berguna adalah seberapa lengkap terjemahannya. Untuk menjawabnya, kami membongkar paket rilis v1.7.2 dan membandingkan berkas bahasa Indonesia terhadap berkas Inggris pada ip_lang.php, tempat teks antarmuka utama disimpan.

Dari 850 teks antarmuka dalam versi Inggris:

• 51 teks tidak ada sama sekali di berkas bahasa Indonesia
• 201 teks masih identik dengan versi Inggrisnya

Definisi perhitungannya sederhana: sebuah teks dianggap belum diterjemahkan kalau kuncinya tidak ada di berkas Indonesia, atau kalau isinya persis sama dengan versi Inggris. Dengan definisi itu, sekitar tiga dari sepuluh teks antarmuka masih tampil dalam bahasa Inggris.

Angka itu perlu dibaca dengan wajar. Sebagian dari 201 teks yang identik memang kata yang ejaannya sama di kedua bahasa, misalnya "bank" dan "administrator". Kesimpulan praktisnya: menu dan tombol utama sudah berbahasa Indonesia, sementara sebagian pengaturan lanjutan dan pesan sistem masih berbahasa Inggris. Untuk pemakaian internal ini memadai. Untuk portal yang dilihat klien, periksa dulu halaman yang akan mereka buka.

Kebutuhan Server InvoicePlane 1.7.x dan Angka Kedaluwarsa

Di sini ada jebakan yang layak diperingatkan lebih dulu. Halaman kebutuhan sistem di wiki resmi InvoicePlane menuliskan PHP >= 8.0 dan <= 8.1. Angka itu benar, tetapi halaman tersebut ditulis untuk versi 1.6.

Rilis 1.7.0 menambahkan kompatibilitas PHP 8.2. Angka itu bukan sekadar klaim di catatan rilis: pengujian otomatis proyeknya berjalan di PHP 8.2, dan citra Docker resminya dibangun dari php:8.2-fpm. Artinya batas atas 8.1 sudah tidak berlaku untuk seri 1.7.x. Kalau Anda menurunkan versi PHP hosting ke 8.1 karena membaca halaman wiki itu, Anda justru menjauh dari konfigurasi yang benar-benar diuji.

Jangan pula mengandalkan pemeriksaan bawaan pemasangnya. Wizard InvoicePlane 1.7.2 masih menolak instalasi hanya kalau PHP di server lebih tua dari 5.6 — angka peninggalan yang sudah lama tidak relevan. Pemasangan akan lolos di banyak versi PHP yang sebetulnya tidak didukung, jadi versi PHP perlu Anda pastikan sendiri sebelum memulai.

Berikut kebutuhan sistem (requirements) yang realistis untuk InvoicePlane 1.7.x:

Daftar ekstensi di atas terdengar panjang, tetapi hampir seluruhnya sudah aktif secara bawaan di paket layanan web hosting mana pun. Yang paling sering absen adalah gd — dibutuhkan untuk memproses logo usaha yang Anda unggah — jadi periksa ekstensi itu lebih dulu.

Beban sumber dayanya ringan. Tidak ada proses latar belakang yang terus hidup, dan pekerjaan berat hanya terjadi saat PDF dibuat. Paket hosting bersama dengan 1 GB memori sudah cukup untuk usaha yang menerbitkan puluhan invoice per bulan.

Tiga Cara Memasang InvoicePlane dan Konsekuensi Masing-masing

Ada tiga cara install InvoicePlane yang lazim dipakai, dan pilihan Anda menentukan versi apa yang akhirnya terpasang.

Langkah #1: Lewat Softaculous di cPanel

Ini jalur tercepat. Dari cPanel, buka Softaculous, cari InvoicePlane, tentukan domain tujuan beserta email dan kata sandi administrator, lalu jalankan pemasangan. Seluruh proses selesai dalam hitungan menit tanpa menyentuh berkas apa pun.

Kenyamanan itu ada harganya, dan harganya dibahas di bagian berikutnya.

Langkah #2: Unggah manual lalu jalankan wizard

Jalur ini memberi Anda versi terbaru. Unduh arsip rilis dari halaman GitHub Releases, unggah dan ekstrak ke direktori web, salin ipconfig.php.example menjadi ipconfig.php, lalu isi alamat dasar dan kredensial database:

cp ipconfig.php.example ipconfig.php

Setelah itu buka alamat pemasang di peramban untuk menjalankan wizard:

http://domain-anda.com/index.php/setup

Wizard akan membuat tabel database dan akun administrator pertama. Setelah instalasi selesai, ada satu langkah pengamanan yang wajib dilakukan — buka ipconfig.php dan ubah satu baris berikut:

DISABLE_SETUP=true

Baris ini menutup pemasang supaya tidak bisa dijalankan ulang oleh orang lain. Melewatkannya berarti membiarkan wizard konfigurasi terbuka untuk siapa saja yang menebak alamatnya.

Langkah #3: Lewat Docker

InvoicePlane menyediakan berkas komposisi Docker resmi. Setelah repositori diunduh, aplikasi beserta databasenya dinyalakan dengan satu perintah:

docker compose up -d --build

Aplikasi kemudian dapat diakses di http://localhost:4895.

Berkas compose.yml resmi ditujukan untuk pengembangan dan pengujian, bukan produksi. Ia menyertakan kunci enkripsi dan kata sandi database yang sudah tetap nilainya, sehingga sama untuk semua orang yang mengunduhnya. Untuk penggunaan sungguhan, ikuti dokumen penyebaran kontainer resmi dan ganti seluruh nilai tersebut lebih dulu.

Jalur Docker menuntut akses root, jadi ia hanya tersedia kalau Anda memakai VPS atau server sendiri, bukan hosting bersama.

Softaculous memasang InvoicePlane 1.7.1 yang tertinggal, sedangkan unggah manual dan Docker sama-sama memberi 1.7.2 terbaru.

Versi di Softaculous Tertinggal dari Rilis Keamanan Terakhir

Bagian ini penting untuk siapa pun yang memasang InvoicePlane lewat cPanel — jalur yang paling banyak dipakai di Indonesia.

Per 5 September 2026, katalog Softaculous menyajikan InvoicePlane 1.7.1, dengan tanggal rilis 16 Februari 2026. Sementara itu, versi stabil terakhir dari proyeknya adalah 1.7.2, yang terbit 28 Agustus 2026.

Versi 1.7.1 terbit 16 Februari 2026 dan 1.7.2 pada 28 Agustus 2026; di antara keduanya celah RCE CVSSv3 9,9 masih terbuka.

Selisih satu angka kecil itu bukan perkara fitur. Pengembangnya menyebut 1.7.2 sebagai rilis yang berfokus pada keamanan. Catatan perubahannya memuat instruksi yang tegas: pengguna 1.7.0 atau 1.7.1 diminta memutakhirkan segera. Alasannya, 1.7.2 menutup celah eksekusi kode jarak jauh (remote code execution) berskor CVSSv3 9,9 dari maksimum 10. Skor sebesar itu masuk kategori kritis: penyerang berpotensi menjalankan perintahnya sendiri di server Anda.

Celah itu bukan satu-satunya. Rilis yang sama juga menutup, antara lain:

• Beberapa celah SQL injection, termasuk pada kolom pengaturan tarif pajak
• Penghapusan berkas sembarangan lewat penelusuran direktori pada pengaturan logo invoice, tercatat sebagai CVE-2026-40298 dan CVE-2026-39978
• Pelewatan otorisasi pada portal tamu, yang memungkinkan satu klien menyetujui atau menolak penawaran milik klien lain
• Pelewatan autentikasi akibat perbandingan hash MD5 yang longgar
• XSS tersimpan lewat template email dan alamat email klien
• Kunci API gerbang pembayaran yang ikut tercetak di kode sumber halaman
• Token pemulihan kata sandi yang tidak pernah kedaluwarsa dan dibangkitkan dengan cara yang mudah ditebak

Konsekuensi praktisnya jelas. Instalasi yang lahir dari pemasang otomatis hari ini berpotensi rentan sejak menit pertama. Perlakukan pemasangan sekali klik sebagai langkah awal, bukan langkah akhir.

Periksa versi yang sedang terpasang lewat menu pengaturan di panel administrator, atau langsung dari berkas versi di dalam direktori aplikasi:

cat application/version.php

Kalau angkanya di bawah 1.7.2, jadwalkan pemutakhiran (update). Urutan yang aman: buat cadangan berkas dan database lebih dulu, lalu baca catatan perubahan resmi. Rilis 1.7.2 mengubah cara template invoice khusus didaftarkan, sehingga template buatan sendiri perlu disesuaikan. Setelah itu baru timpa berkas aplikasi dan jalankan pemutakhiran database.

Berlangganan notifikasi rilis di repositori GitHub InvoicePlane adalah kebiasaan kecil yang sepadan. Untuk aplikasi yang menyimpan data keuangan dan diakses dari internet, mengetahui rilis keamanan pada hari terbitnya jauh lebih murah daripada mengetahuinya dari insiden.

Invoice InvoicePlane Bukan Faktur Pajak

Ada satu batas yang wajib dipahami pengguna di Indonesia. Batas ini bukan kekurangan aplikasinya, melainkan perbedaan wilayah kerja.

InvoicePlane menerbitkan invoice komersial: dokumen tagihan antara Anda dan klien. Dokumen ini sah sebagai bukti transaksi dan dasar pencatatan keuangan usaha. Yang tidak bisa ia terbitkan adalah faktur pajak — dokumen resmi pemungutan Pajak Pertambahan Nilai yang formatnya, penomorannya, dan pelaporannya diatur Direktorat Jenderal Pajak.

Sejak 2025, faktur pajak elektronik di Indonesia diterbitkan lewat platform Coretax DJP, yang menggantikan sistem e-Faktur sebelumnya. Kewajiban ini melekat pada Pengusaha Kena Pajak (PKP), yaitu pengusaha yang omzetnya melampaui Rp 4,8 miliar per tahun dan karenanya wajib dikukuhkan sebagai PKP.

Invoice komersial terbit dari InvoicePlane, faktur pajak lewat Coretax DJP dan wajib bagi PKP di atas Rp 4,8 miliar.

Artinya:

• Kalau usaha Anda belum PKP, InvoicePlane sudah memadai. Anda menerbitkan invoice, menagih, dan mencatat pembayarannya di satu tempat, tanpa kewajiban menerbitkan faktur pajak.
• Kalau usaha Anda sudah PKP, InvoicePlane dan Coretax berjalan berdampingan. InvoicePlane tetap berguna untuk penagihan, pencatatan pembayaran, dan pelacakan tunggakan; faktur pajaknya tetap diterbitkan lewat Coretax. Kolom tarif pajak bawaan InvoicePlane berguna untuk menampilkan PPN di dokumen tagihan Anda, tetapi tampilan itu bukan pengganti faktur pajak.

Aplikasi invoice asing mana pun, berbayar sekalipun, menghadapi batas yang sama. Format faktur pajak Indonesia tidak diterapkan di luar sistem yang ditetapkan otoritas pajaknya.

InvoicePlane v2 dan Perpindahan ke Laravel

Proyek ini sedang menyiapkan versi 2. Yang perlu dipahami: v2 bukan kelanjutan bertahap dari v1, melainkan penulisan ulang total.

InvoicePlane v2 dibangun di atas Laravel 13 dengan Filament 5 sebagai panel administrasi dan Livewire untuk antarmuka yang responsif, menggantikan CodeIgniter 3 yang dipakai v1. Arsitekturnya modular, dan ia menambahkan dukungan banyak penyewa (multi-tenancy) sehingga satu instalasi dapat melayani beberapa badan usaha terpisah.

Kebutuhan servernya ikut naik: PHP 8.4 ke atas, Composer 2.x, serta database MariaDB atau MySQL versi modern. Antrian pekerjaan latar belakang diperlukan untuk sistem ekspor yang berjalan asinkron.

InvoicePlane 1.7.2 stabil di atas CodeIgniter 3 dan PHP 8.2, sedangkan v2 masih alpha di Laravel 13 dengan PHP 8.4 ke atas.

Status pengerjaannya masih awal. Penanda versi yang tersedia baru v2.0.0-alpha.1, dan repositorinya jauh lebih sepi dibanding v1. Dukungan Peppol untuk faktur elektronik lintas negara masih berstatus rencana.

Rekomendasi konkretnya: untuk produksi hari ini, tetap di seri 1.7.x. Pantau v2 kalau Anda membutuhkan multi-tenancy atau berencana mengembangkan sendiri di atas ekosistem Laravel. Perlu diingat, perpindahan nanti bukan sekadar menimpa berkas — struktur database dan kerangka kerjanya berbeda sama sekali.

Kelemahan dan Hal yang Perlu Anda Pertimbangkan

Aplikasi gratis tetap punya biaya, hanya saja biayanya tidak berbentuk tagihan bulanan. Berikut hal-hal yang perlu Anda timbang sebelum memutuskan.

1. Pemutakhiran menjadi tanggung jawab Anda: Rekam jejak 2026 memperlihatkan banyaknya laporan celah keamanan yang masuk. Celah itu dilaporkan secara bertanggung jawab dan ditutup, tetapi manfaat perbaikannya hanya sampai kepada Anda kalau Anda memutakhirkannya sendiri.
2. Tidak ada aplikasi seluler resmi: Antarmukanya dapat dibuka dari peramban ponsel, tetapi pengalamannya bukan aplikasi khusus. Menerbitkan invoice dari lapangan terasa kurang nyaman.
3. Bukan aplikasi pembukuan: Tidak ada pembukuan berpasangan, tidak ada manajemen stok, dan pencatatan pengeluaran sangat terbatas. Laporannya cukup untuk memantau tagihan, bukan untuk menyusun laporan keuangan lengkap.
4. Invoice berulang bergantung pada cron: Anda perlu menyiapkan penjadwal tugas sendiri di hosting. Pada beberapa paket hosting bersama, akses cron dibatasi frekuensinya.
5. Gerbang pembayaran belum menjangkau metode lokal: PayPal dan Stripe kurang lazim dipakai pelanggan Indonesia. Untuk transfer bank dan dompet digital, pencatatan pembayaran dilakukan manual.
6. Terjemahan Indonesia belum penuh: Seperti diukur di atas, sebagian teks antarmuka masih berbahasa Inggris.
7. Pencadangan sepenuhnya di tangan Anda: Tidak ada pihak yang menyimpan salinan data Anda. Kalau server bermasalah dan Anda tidak punya cadangan, riwayat tagihan hilang.

InvoicePlane Dibanding Invoice Ninja dan Akaunting

Dua alternatif yang paling sering disandingkan dengan InvoicePlane adalah Invoice Ninja dan Akaunting. Ketiganya sering disebut bersamaan, padahal ruang lingkupnya berbeda. Memetakan cakupan masing-masing lebih berguna daripada mencari "mana yang terbaik".

Cara memilihnya sederhana. Kalau Anda hanya perlu menerbitkan dan melacak tagihan, InvoicePlane paling ringan dan paling sedikit menuntut. Kalau Anda menagih berdasarkan jam kerja dan ingin portal klien yang lebih matang, Invoice Ninja lebih cocok. Kalau yang Anda cari sebenarnya aplikasi pembukuan dengan buku besar, Akaunting lebih tepat sasaran.

Kapan InvoicePlane Masuk Akal untuk Usaha Anda

Supaya keputusannya konkret, berikut batasan berangka yang bisa Anda pakai.

Untuk kebanyakan UMKM, InvoicePlane masuk akal kalau Anda menerbitkan sekitar 10 sampai 300 invoice per bulan dan dikelola tidak lebih dari lima orang. Syarat lainnya: usaha Anda belum berstatus PKP, atau sudah punya jalur tersendiri untuk faktur pajaknya. Di rentang ini, manfaat aplikasi khusus jelas melampaui berkas dokumen biasa.

InvoicePlane paling cocok pada 10–300 invoice per bulan, di bawahnya cukup template dokumen, di atasnya pembukuan penuh.

Di bawah 10 invoice per bulan, kerja pemasangan dan pemutakhiran mungkin belum sepadan; template dokumen yang rapi masih memadai.

Untuk spesifikasi tempat memasangnya, paket hosting bersama dengan PHP 8.2, 1 GB memori, dan 5 GB ruang disk sudah cukup untuk kebutuhan di rentang tersebut. Naik ke VPS Indonesia baru diperlukan kalau Anda ingin mengendalikan sendiri versi PHP, menjalankan cron dengan frekuensi bebas, atau memakai jalur Docker.

Di atas 300 invoice per bulan dengan banyak pengguna dan kebutuhan laporan keuangan, pertimbangkan aplikasi pembukuan penuh atau layanan berlangganan yang sudah mendukung Coretax secara langsung.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah InvoicePlane bisa dicoba sebelum dipasang?

Bisa. Proyeknya menyediakan demo publik di demo.invoiceplane.com, yang dapat diakses sebagai administrator maupun pengguna tamu. Demo ini berguna untuk menilai kecocokan alur kerjanya sebelum Anda menyiapkan server.

Bagaimana memeriksa versi InvoicePlane yang sedang terpasang?

Nomor versi tampil di panel administrator pada halaman pengaturan. Kalau Anda punya akses berkas, angkanya juga bisa dibaca dari application/version.php. Pemeriksaan ini sebaiknya menjadi langkah pertama setelah pemasangan otomatis.

Apakah InvoicePlane bisa menerbitkan invoice berulang otomatis?

Bisa, tetapi tidak otomatis begitu saja. Anda membuat invoice berulang di aplikasi, lalu menyiapkan cron job di server yang memanggil alamat khusus InvoicePlane beserta kunci cron dari pengaturan. Tanpa cron yang berjalan, invoice berulang tersimpan tetapi tidak pernah terbit.

Bisakah data dibawa keluar kalau nanti berhenti memakai InvoicePlane?

Bisa. Databasenya MySQL biasa dan berada di server Anda, sehingga seluruh data dapat diekspor dengan perkakas database standar. Tidak ada format tertutup yang mengunci data Anda di dalam aplikasi.

Apakah InvoicePlane cukup dijalankan di shared hosting?

Cukup, selama paketnya menyediakan PHP 8.2, database MySQL, dan ekstensi gd aktif. Periksa juga ketersediaan cron job kalau Anda berencana memakai invoice berulang. Jalur Docker membutuhkan akses root, jadi tidak tersedia di hosting bersama.

Kesimpulan

InvoicePlane adalah aplikasi invoice open source berlisensi MIT yang dipasang di server sendiri. Ia cocok untuk freelancer dan usaha kecil yang membutuhkan penagihan rapi tanpa biaya berlangganan. Kekuatannya terletak pada kesederhanaan: ia berjalan di konfigurasi PHP dan MySQL yang paling umum, dan seluruh datanya tetap di tangan Anda.

Dua syarat menyertai kesederhanaan itu. Pertama, disiplin memutakhirkan — pastikan versi yang terpasang minimal 1.7.2, karena pemasang otomatis di cPanel masih menyajikan versi sebelumnya. Kedua, disiplin mencadangkan, karena tidak ada pihak lain yang memegang salinan data Anda. Satu batas juga perlu diingat: invoice yang diterbitkannya adalah tagihan komersial, bukan faktur pajak, sehingga status PKP tetap membawa kewajiban tersendiri lewat Coretax.

Semoga artikel ini membantu.